В соответствии с пунктом 45 Порядка каждый участник не менее чем через 3 года его участия в накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих (НИС)*, изъявивший желание получить целевой жилищный заем (ЦЖЗ), подает рапорт на имя командира воинской части по форме согласно приложению № 12 к Порядку. Рапорт подлежит регистрации в установленном порядке.
В соответствии с пунктом 46 должностное лицо, ответственное за реализацию НИС в воинской части, на основании рапортов участников НИС, формирует сведения, по форме согласно приложению № 13 к Порядку и направляет их в подразделение жилищного обеспечения.
Подразделение жилищного обеспечения формирует сводные сведения об участниках НИС, изъявивших желание получить ЦЖЗ (приложение № 14 к Порядку), и представляет их в Департамент жилищного обеспечения и управления жилищным фондом Министерства обороны Российской Федерации (далее – регистрирующий орган).
Регистрирующий орган на основании сводных сведений, представленных подразделениями жилищного обеспечения, формирует сводные сведения по Минобороны России и не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем получения сведений, представляет в ФГКУ «Росвоенипотека».
ФГКУ «Росвоенипотека» на основании сведений, полученных от регистрирующего органа до окончания текущего месяца оформляет участнику НИС Свидетельство и в течение 3 рабочих дней с даты его подписания направляет в регистрирующий орган.
Регистрирующий орган в течение одного месяца со дня поступления Свидетельства обеспечивает его доведение до участника НИС путем направления его почтой (экспресс-почтой) через региональные управления жилищного обеспечения или непосредственно участнику НИС.
Срок действия Свидетельства - 9 месяцев со дня оформления.
* - участники боевых действий могут оформить Свидетельство сразу после включения в реестр участников НИС