Порядок включения

(на примере порядка в Минобороны России, в иных ФОИВ следует ознакомиться с ведомственным нормативным актом о порядке ведения реестра):

За своевременное выявление и учет военнослужащих, у которых возникло основание для включения в реестр, и военнослужащих, изъявивших желание стать участниками НИС, а также за рассмотрение рапортов военнослужащих о включении их в реестр и принятие по ним обоснованных решений отвечают командиры воинских частей.

1. При возникновении основания для включения военнослужащего в реестр ответственное должностное лицо воинской части оформляет личную карточку участника накопительно-ипотечной системы жилищного обеспечения военнослужащих* в двух экземплярах, ознакамливает участника НИС с личной карточкой под роспись, представляет ее на подпись начальнику кадрового органа воинской части (должностному лицу воинской части, отвечающему за планирование и организацию работы с военными кадрами) и командиру воинской части и приобщает один экземпляр личной карточки к личному делу военнослужащего

 Форма личной карточки участника НИС

Ко второму экземпляру личной карточки прилагаются следующие документы:

- заверенная копия рапорта военнослужащего (для военнослужащих, основанием для включения в реестр которых является их письменное обращение);

- копия паспорта военнослужащего;

- копии документов, подтверждающих возникновение основания для включения военнослужащего в реестр;

- в случае превышения трехмесячного срока с даты возникновения основания для включения в реестр до даты фактического представления списка командиру воинской части - объяснение ответственного должностного лица воинской части о причинах превышения установленного срока.

2. Второй экземпляр личной карточки и прилагаемые документы не позднее 5 числа месяца, следующего за месяцем возникновения основания для включения военнослужащего в реестр, направляются воинской частью в  подразделение жилищного обеспечения (ФГАУ "Росжилкомплекс") в соответствии с территориальной принадлежностью.

На лиц, окончивших военные образовательные организации высшего образования Министерства обороны, получивших в связи с этим первое воинское звание офицера начиная с 1 января 2005 г. и заключивших первый контракт о прохождении военной службы не ранее 1 января 2005 г., личные карточки формируются в военных образовательных организациях и вместе с необходимыми документами направляются не позднее 20 рабочих дней со дня присвоения выпускникам первого воинского звания офицера в подразделение жилищного обеспечения, на территории которого дислоцируется военная образовательная организация.

Командиры воинских частей в срок до 15 сентября текущего года уведомляют подразделение жилищного обеспечения по месту дислокации военной образовательной организации о прибытии выпускников военных образовательных организаций к месту прохождения военной службы (о прибытии выпускников летного профиля - до 15 декабря текущего года) с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии), даты рождения, номера и серии паспорта и наименования военной образовательной организации.

3. Подразделение жилищного обеспечения в течение 10 рабочих дней после получения документов от воинской части осуществляет их проверку и в срок до 5 числа каждого месяца направляет в регистрирующий орган (Департамент жилищного обеспечения и управления жилищным фондом) сводный список военнослужащих для включения в реестр.

4. Регистрирующий орган в течение 10 рабочих дней после получения сводного списка для включения в реестр производит внесение в реестр записи о включении военнослужащего в реестр. Включение военнослужащего в реестр подтверждается уведомлением, которое направляется участнику НИС через подразделения жилищного обеспечения.

5. Командир воинской части организует:

- проверку соответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке и личном деле участника НИС;

- внесение в личную карточку участника НИС регистрационного номера участника НИС, реквизитов уведомления о включении в реестр в случае соответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке и личном деле участника НИС;

- внесение изменений в реестр в случае несоответствия сведений, содержащихся в уведомлении о включении в реестр, сведениям, содержащимся в личной карточке и личном деле участника НИС;

- ознакомление военнослужащего с уведомлением о включении в реестр под роспись в личной карточке участника НИС, после чего уведомление о включении в реестр выдается на руки военнослужащему;

- направление уведомления о включении в реестр в воинскую часть, в которую переведен военнослужащий, или командиру, в чье распоряжение он зачислен, если на день получения уведомления о включении в реестр военнослужащий переведен к новому месту службы;